Положення про порядок видачі довідок посадовими особами Горохівської міської ради

Дата: 03.02.2026 16:30

Кількість переглядів: 74

                                                                    ЗАТВЕРДЖЕНО

рішення виконавчого комітету

Горохівської міської ради

від 29 січня 2026 року №07  

ПОЛОЖЕННЯ

про порядок видачі довідок посадовими особами

Горохівської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Положення про видачу довідок посадовими особами Горохівської міської ради (далі - Положення) визначає процедуру видачі довідок громадянам, які проживають або зареєстровані на території Горохівської міської територіальної громади.

1.2. Суб`єктами надання послуги – «видача довідок» є старости, структурні підрозділи та виконавчі органи Горохівської міської ради відповідно до функціональних обов`язків.

1.3. Довідки видаються для пред`явлення до виконавчих органів міської ради, органів виконавчої влади, інших установ та організацій в межах виконання ними власних або делегованих повноважень.

1.4. Надання відомостей про склад сім`ї або зареєстрованих осіб та інших персональних даних здійснюється виключно у випадках, передбачених законами України та іншими нормативно-правовими актами, і лише в інтересах та з дотриманням прав людини або за згодою самої особи.

1.5. Довідки видаються за формою, затвердженою нормативно-правовими актами. У разі відсутності затвердженої форми довідка видається за довільною формою.

2. Порядок видачі довідок

2.1. Довідки громадянам видаються згідно з цим Положенням та Переліком    довідок, мають реєстраційний номер та на вимогу можуть засвідчуватися  печаткою «Для довідок»

2.2. Довідку заповнює посадова особа Горохівської міської ради відповідно до   функціональних обов`язків на підставі наданих особою документів, підписує Горохівський міський голова або староста Горохівської міської ради та скріплює печаткою.

2.3. Відповідальність за достовірність інформації, несе особа, яка звернулася

за отриманням довідки.

2.4. Посадова особа міської ради перевіряє інформацію на відповідність з оригіналами поданих документів, після чого:

у разі підтвердження інформації засвідчує це своїм підписом та видає довідку встановленого зразка, до якої вносить дані осіб;

у разі надання недостовірної інформації - відмовляє заявнику у видачі довідки.

2.5. Видача довідки здійснюється у найкоротший строк, але впродовж не більше п`яти робочих днів, якщо законом не визначено інший граничний строк надання послуги.

2.6. Факт видачі довідок засвідчується у журналі «Реєстрації видачі довідок»

2.7. За довідками можна звертатися:

на поштову адресу Горохівської міської ради :

45701, м. Горохів, Луцький район, Волинська область, вул. Шевченка, 17;

за номером:  +380675860909;

на електронну адресу:  gromada@gorokhivrada.gov.ua

в усній формі за адресою:

 1) 45701, м. Горохів, Луцький район, Волинська область, вул. Шевченка, 17; (приймальня,1-й поверх);

 2) адмінприміщення відповідного старостинського округу;

Довідки, які внесені до Переліку адміністративних послуг, що надаються у Центрі надання адміністративних послуг Горохівськоїї міської ради, надаються у відділі «Центр надання адміністративних послуг» Горохівської міської ради та його віддалених робочих місцях.

« повернутися до розділу «Порядок видачі довідок посадовими особами»